ШТИРЛИЦ для отрасли: охрана
Охранное предприятие отвечает перед заказчиком за человека, которого ставит на его объект: сотрудник получает доступ к чужому имуществу и помещениям. Проверка здесь — часть обязательства перед клиентом, а не внутренняя формальность.
Сценарии проверки в отрасли
Хищение активов встречалось в 63% случаев корпоративного мошенничества [B1 (ex-EY) Forensic Trends Review 2025, опрос 50 компаний РФ]. Отраслевого разреза по охранной деятельности в этом исследовании нет, и мы его не додумываем — цифра приведена как межотраслевая.
- Наём на должность с доступом к ценностям заказчика — проверка до выхода на объект.
- Массовая проверка при наборе смены — когда штат набирают под объект или под пиковую нагрузку.
- Субподрядчик, которому передают часть объектов, — проверка компании и стоящих за ней людей.
Кого и что проверяем
Проверка не заменяет лицензионные и квалификационные процедуры отрасли: ШТИРЛИЦ работает с открытыми реестрами, а не с ведомственными разрешительными системами.
- Кандидаты и сотрудники — с письменного согласия: подтверждение личности (ФИО, дата рождения, ИНН), суды (СОЮ/арбитраж), исполнительные производства ФССП, банкротство (ЕФРСБ), розыск (МВД/Интерпол), бизнес-связи и конфликт интересов.
- Субподрядные организации: статус в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, суды (СОЮ/арбитраж), исполнительные производства ФССП, банкротство (ЕФРСБ), санкционные перечни (ООН/OFAC/ЕС), аффилированность.
- Не проверяются: здоровье, религия, политические взгляды, членство в объединениях — прямой запрет ст.86 п.4/5 ТК РФ.
Как это работает на потоке
Списки на смену и на объект загружаются пакетно, интеграция с внутренними системами — через API. Каждый объект проходит пайплайн из 9 этапов по 30+ источникам; на выходе досье за минуты с риск-скорингом 0–100, AI-резюме и экспортом в PDF или JSON — последнее пригодится, если заказчик требует подтверждения, что персонал проверялся.
Действующие сотрудники и субподрядчики ставятся на мониторинг: изменения приходят оповещением. Развёртывание self-hosted — данные о персонале остаются в вашем контуре.
Законность и личный риск
Проверка сотрудника законна при его письменном согласии (ст.86 п.3 ТК РФ) и по открытым источникам (ст.6 ч.1 п.11 152-ФЗ); шаблон согласия входит в комплект. Специальные категории данных исключены и на уровне продукта, и на уровне текста.
С 11.12.2024 действует ст.272.1 УК РФ об ответственности за незаконный оборот персональных данных. Для отрасли, чей продукт — доверие заказчика, происхождение сведений имеет отдельную цену: в досье ШТИРЛИЦ каждый факт сопровождается названным источником, ссылкой и датой.
Частые вопросы
Проверка охранника заменяет получение удостоверения частного охранника или аттестацию в Росгвардии?
Нет — лицензионные и квалификационные процедуры (удостоверение частного охранника, периодическая аттестация в Росгвардии) остаются отдельной ведомственной системой, к которой у ШТИРЛИЦ нет доступа. Продукт проверяет то, что уже раскрыто в судах (СОЮ/арбитраж), ФССП, ЕФРСБ и открытых перечнях розыска, — это дополняет допуск к объекту, но не подтверждает профпригодность охранника.
Можно ли просто передать заказчику PDF-досье как подтверждение, что персонал проверен?
Не автоматически: показ досье заказчику — это передача персональных данных третьему лицу и по ст.10.1 152-ФЗ требует отдельного согласия сотрудника, помимо согласия на саму проверку (ст.86 п.3 ТК РФ). Практика — включать пункт о передаче результата заказчику в исходное согласие, чтобы не запрашивать его дважды.
Что происходит, если кандидат в охрану отказывается подписывать согласие на проверку?
Без согласия по ст.86 п.3 ТК РФ и ст.9 152-ФЗ запустить проверку по кандидату нельзя — согласие обязательно, а не формальность. Кандидат также вправе в любой момент потребовать исключения своих данных из обработки (ст.8 ч.2 152-ФЗ); дальнейшее решение о приёме на объект остаётся кадровым, а не техническим вопросом.
Сколько времени займёт проверка всего штата перед открытием нового объекта охраны?
Каждый кандидат или сотрудник получает досье за минуты — пайплайн из 9 этапов по 30+ источникам одинаков для одного человека и для всего списка. Список смены или объекта загружается пакетно одним файлом либо передаётся через API из вашей кадровой системы, поэтому скорость набора штата не ограничена ручным вводом карточек.