Согласие проверяемого лица на обработку персональных данных
Отдельная форма, которую клиент даёт подписать проверяемому лицу до начала проверки. Оператором в ней выступает компания-клиент, а не ШТИРЛИЦ.
Статус документа
Черновик. Текст подготовлен по первоисточникам — ст.9 152-ФЗ и ст.86 п.3 ТК РФ — и требует визирования юристом под конкретное юридическое лицо-оператор до применения.
Когда применяется
Клиент даёт этот документ на подпись проверяемому лицу до начала проверки. Получение персональных данных работника у третьей стороны допускается только с его письменного согласия — ст.86 п.3 ТК РФ.
Текст формы
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных. Я, ______ (ФИО), паспорт __ №____, адрес ______, в соответствии со ст.9 ФЗ-152 и ст.86 ТК РФ свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие [оператор — работодатель/заказчик], ИНН ____ (далее — Оператор), на обработку моих ПДн.
Цель: проверка достоверности сведений и оценка деловой репутации в связи с рассмотрением кандидатуры/трудовыми отношениями. Перечень ПДн: ФИО, дата рождения, ИНН; сведения из открытых и официально раскрываемых источников. Источники: открытые/общедоступные официальные; уведомлён(а), что часть данных Оператор получает у третьих сторон. Действия: сбор, запись, систематизация, хранение, использование, обезличивание, удаление. Способ: авто/неавто, без передачи третьим лицам без моего отдельного согласия. Срок: [до окончания рассмотрения / срок трудовых отношений + N лет] или до отзыва. Отзыв: письменным заявлением; после отзыва обработка прекращается, ПДн удаляются (кроме обязательного хранения по закону).
«__» ____ 20__ Подпись ____ / ____
Правовое основание
Форма опирается на два основания одновременно: ст.9 152-ФЗ задаёт общие требования к согласию, ст.86 п.3 ТК РФ требует письменного согласия на получение данных работника у третьих лиц.
Блок «Отзыв» реализует право субъекта отозвать согласие: после отзыва обработка прекращается, а данные удаляются, кроме случаев обязательного хранения по закону.
Что определяется юристом клиента
- Финальные значения срока хранения персональных данных.
- Формулировки под конкретное юридическое лицо-оператор.
- Порядок и сроки рассмотрения обращений субъекта.