ШТИРЛИЦ для HR
HR-директор отвечает за скорость найма и за его юридическую чистоту одновременно. ШТИРЛИЦ проверяет кандидата по открытым источникам с его письменного согласия и даёт готовую форму этого согласия, поэтому проверка становится защитой при найме, а не источником штрафа.
Задачи роли
- Нанимать быстро и при этом не впустить кандидата, чьи сведения о себе не подтверждаются.
- Проверять на потоке: при массовом подборе ручная проверка каждого соискателя нереальна.
- Соблюсти 152-ФЗ и ТК: получить письменное согласие до начала проверки и сохранить его.
- Держать границу проверки — то, что закон проверять запрещает, не должно попадать ни в запрос, ни в отчёт.
- Отдавать нанимающему менеджеру понятный вывод, а не выгрузку из реестров.
Типовые триггеры обращения
Проверку кандидатов ставят на поток под конкретный сценарий, а не как общую практику. Разговор о ней обычно начинается тогда, когда цена ошибки найма становится сопоставима с несколькими месячными окладами.
- Найм на материально ответственную должность, где ошибка прямо конвертируется в возможность хищения активов.
- Массовый подбор и набор смены: десятки и сотни людей за короткий срок.
- Найм на позицию с доступом к деньгам, закупкам или клиентской базе, где важен конфликт интересов.
- Требование службы безопасности или собственника формализовать проверку и вести её единообразно.
- Необходимость привести процесс в порядок по персональным данным, чтобы проверка кандидатов не создавала риска штрафа со стороны Роскомнадзора.
Что даёт ШТИРЛИЦ
- Проверка кандидата по открытым источникам за минуты: подтверждение личности, суды (СОЮ/арбитраж), исполнительные производства ФССП, банкротство (ЕФРСБ), бизнес-связи и конфликт интересов, санкционные перечни (ООН/OFAC/ЕС) и розыск (МВД/Интерпол).
- Готовая форма согласия по 152-ФЗ и ТК ст.86 п.3 — не приложением к инструкции, а шагом сценария: согласие подписывается до начала проверки.
- Риск-скоринг 0–100 и AI-резюме: нанимающий менеджер получает вывод и видит, из каких фактов он сложился.
- Работа на потоке: 9 этапов по 30+ источникам выполняются автоматически, объём подбора перестаёт упираться в ручной труд.
- Self-hosted: данные кандидатов остаются в контуре работодателя.
Главное возражение и ответ на него
«А это законно? Нужно ли согласие?» Согласие нужно — и именно оно делает проверку защищённой. Получение персональных данных работника у третьей стороны допускается только с его письменного согласия (ст.86 п.3 ТК РФ), а само согласие оформляется по правилам ст.9 152-ФЗ. Обращение к внешнему сервису проверки и есть получение данных у третьей стороны, поэтому обойти этот шаг нельзя.
Поэтому шаблон согласия входит в комплект, а подписание встроено в HR-сценарий отдельным шагом: законность обеспечивается механикой процесса, а не заявлением в рекламе. Обратная сторона того же правила — перечень того, что проверять запрещено; он зафиксирован в ТК ст.86 п.4/5 и в продукте закрыт, а не оставлен на усмотрение пользователя.
Законность
Проверка кандидата законна при письменном согласии и по открытым источникам. Абсолютов здесь не бывает: законность держится на характере источника и на наличии согласия.
- Согласие: письменное, до начала проверки (ТК ст.86 п.3 плюс ст.9 152-ФЗ). Готовая форма доступна отдельной страницей.
- Источники: только открытые и официально раскрываемые (ст.6 ч.1 п.11 152-ФЗ), у каждого факта — ссылка и дата.
- Запретная зона: здоровье, религия, политические взгляды, членство в объединениях (ТК ст.86 п.4/5) — не проверяются и не заявляются.
- Отзыв: кандидат вправе отозвать согласие письменным заявлением, после чего обработка прекращается, а данные удаляются, кроме случаев обязательного хранения по закону.
- Передача результата третьим лицам — только с отдельным согласием субъекта (ст.10.1 152-ФЗ).
- Результат носит информационно-справочный характер и не является заключением о личности кандидата.
Частые вопросы
Проверяет ли ШТИРЛИЦ судимость кандидата или его страницы в социальных сетях?
Нет: судимость и профили в соцсетях в продукт не входят, поскольку эти категории данных не относятся к официально раскрытым открытым источникам, на которые опирается сервис по ст.6 ч.1 п.11 152-ФЗ. ШТИРЛИЦ работает с судами (СОЮ/арбитраж), ФССП, ЕФРСБ, санкционными и разыскными перечнями. Расширение проверки за эти границы не допускается даже с согласия кандидата.
Что грозит компании, если провести проверку кандидата без его согласия?
С 11 декабря 2024 года незаконный оборот персональных данных подпадает под ст.272.1 УК РФ, и уголовную ответственность несёт в том числе заказчик незаконной проверки, а не только тот, кто её исполнил. Поэтому в ШТИРЛИЦ получение письменного согласия — обязательный шаг сценария перед стартом проверки, а не формальность постфактум.
Сколько времени занимает проверка и как выглядит процесс на практике?
Готовое досье формируется за минуты: данные проходят через 9-этапный конвейер и 30+ источников — суды, ФССП, ЕФРСБ, санкционные и разыскные перечни. По итогам сервис присваивает риск-балл от 0 до 100 и формирует резюме на основе ИИ, а результат доступен в PDF или JSON. Развёртывание self-hosted, на инфраструктуре самой компании, что важно при работе с кадровыми данными.
Что делать, если кандидат считает данные проверки ошибочными или не согласен с результатом?
Кандидат вправе потребовать исключения или уточнения своих данных по ст.8 ч.2 152-ФЗ, и это требование обязательно к исполнению. Результат ШТИРЛИЦ — информационно-справочная сводка по официально раскрытым источникам, а не вердикт о личности, поэтому решение о найме в любом случае принимает компания, а не система. Саму ошибку в первичном источнике, например в реестре суда, нужно исправлять у держателя этого реестра.