ШТИРЛИЦ для отрасли: доставка
Доставка — отрасль постоянного найма: людей набирают сменами и допускают к чужим товарам и деньгам, а проверять каждого вручную на таком объёме физически невозможно. Поэтому здесь работает не отдельная проверка, а поток.
Сценарии проверки в отрасли
Отраслевой статистики по доставке мы не приводим: подтверждённых цифр именно по этому сегменту у нас нет, а публиковать неподтверждённые мы не будем.
- Массовая проверка при наборе смены — основной сценарий отрасли: большое число людей за короткое время.
- Наём на материально ответственную должность — когда человеку передают товар и приём оплаты.
- Подрядная организация, которой передают часть потока доставок, — проверка компании и стоящих за ней людей до начала работ.
Кого и что проверяем
Проверка не подменяет кадровые процедуры. Она отвечает на вопрос, что о человеке уже сказано в официальных реестрах, и не оценивает его профессиональную пригодность.
- Кандидаты и линейный персонал — с письменного согласия: подтверждение личности (ФИО, дата рождения, ИНН), суды (СОЮ/арбитраж), исполнительные производства ФССП, банкротство (ЕФРСБ), розыск (МВД/Интерпол), бизнес-связи.
- Подрядные организации: статус в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, суды (СОЮ/арбитраж), исполнительные производства ФССП, банкротство (ЕФРСБ), санкционные перечни (ООН/OFAC/ЕС), аффилированность.
- Не проверяются: здоровье, религия, политические взгляды, членство в объединениях — ст.86 п.4/5 ТК РФ.
Как это работает на потоке
Список смены загружается пакетно или передаётся через API из системы подбора; каждый объект проходит пайплайн из 9 этапов по 30+ источникам, и досье готово за минуты. Риск-скоринг 0–100 нужен именно на объёме: он показывает, кого можно пропускать дальше по процессу, а какие немногие случаи требуют ручного разбора.
Повторная проверка ставится на мониторинг, чтобы изменения по уже работающим людям не приходилось искать вручную. Развёртывание self-hosted: списки кандидатов не покидают ваш контур.
Законность и личный риск
Проверка кандидата законна при его письменном согласии (ст.86 п.3 ТК РФ) и по открытым источникам (ст.6 ч.1 п.11 152-ФЗ). Готовый шаблон согласия входит в комплект — на потоке это важнее, чем в точечном найме: процедура должна быть одинаковой для каждого человека в смене.
С 11.12.2024 действует ст.272.1 УК РФ об ответственности за незаконный оборот персональных данных. Массовый поток означает и массовый правовой риск, поэтому происхождение каждого факта в досье прослеживается до названного источника со ссылкой и датой.
Частые вопросы
Если часть доставок передана подрядной организации — проверяете её или только своих сотрудников?
Проверяется и сама подрядная организация, и переданный ею персонал. По компании — статус в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, суды, исполнительные производства ФССП, банкротство по ЕФРСБ, санкционные перечни (ООН/OFAC/ЕС) и аффилированность с вашей компанией; по каждому курьеру подрядчика — то же досье с письменного согласия, что и по штатному кандидату.
Что если кандидат откажется дать согласие на проверку перед сменой?
Без письменного согласия кандидата проверка по нему не запускается — это обязательное условие процедуры, а не формальность (ст.86 п.3 ТК РФ, ст.9 152-ФЗ). Кандидат вправе также потребовать исключения уже собранных о нём данных (ст.8 ч.2 152-ФЗ); решение, допускать ли такого человека к смене без проверки, остаётся за работодателем.
Нужно ли вручную перезапускать проверку тех, кто уже отработал несколько смен?
Нет — уже проверенные кандидаты и сотрудники автоматически ставятся на мониторинг, повторный запуск вручную не требуется. Новое исполнительное производство ФССП, признак банкротства по ЕФРСБ или запись в санкционных перечнях приходят оповещением сами, что важно при высокой текучести отрасли, когда человек работает месяцами между разовыми проверками.
Можно ли использовать результат проверки как подтверждение, что курьера действительно проверяли, если возникнет спор?
Да — досье экспортируется в PDF или JSON, и у каждого факта в нём указан источник, ссылка и дата. Это делает досье пригодным как подтверждение того, что проверка проводилась, если возникнет трудовой спор или вопрос о должной осмотрительности при допуске человека к смене.